Document approval

Gyorsabb és átláthatóbb döntéshozatal

A dokumentum jóváhagyás digitalizálása megszünteti a papíralapú ügyintézés és az e-mailes kommunikáció átláthatatlanságát, biztosítva a gyors és hatékony folyamatokat. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy vállalata minden dokumentumot valós időben kezeljen, ellenőrizzen és hagyjon jóvá egyetlen integrált rendszerben.

Az értesítések és a valós idejű hozzáférés révén a folyamatok felgyorsulnak.

A papírmentes folyamatok csökkentik az adminisztratív költségeket.

Automatikus értesítések

A felelős személyeket azonnal értesülnek a jóváhagyásra váró dokumentumokról.

Valós idejű nyomon követés

Látható, hogy ki, mikor és milyen döntést hozott.

Integráció más rendszerekkel

Zökkenőmentes kapcsolat a vállalatirányítási és egyéb szoftverekkel.

HOGYAN NÉZ KI EZ A GYAKORLATBAN?

Dokumentum jóváhagyás működés közben

Konzultáció az ügyféllel, hogy a munkafolyamatok az egyedi igényekre szabva történjenek megvalósításra.

First step

Konzultáció & tervezés

  • Feltérképezzük a jelenlegi jóváhagyási folyamatokat, hogy megismerhessük azokat a fájdalompontokat, ahol a legnagyobb segítség lesz a digitalizáció
  • Közösen megtervezzük az új folyamatot, kitérve a különböző logikai elágazásokra (típus, szállító, végösszeg stb.)

Second step

Fejlesztés, paraméterezés

  • Kialakítjuk a digitális, automatizált folyamatot
  • Beállítjuk a hozzáférési szinteket, és az ahhoz kapcsolódó jogosultságokat és szerepköröket
  • Rendszerintegrációt végzünk a fogadó, illetve a küldő rendszerekkel
Rendszerintegrációs és fejlesztés szakasza egy szolgáltatás bevezetésében
A kész megoldás éles üzembe való állása.

Third step

Éles működés

  • A jóváhagyandó dokumentumok automatikusa érkeznek a küldő rendszerből (Matching360, e-mail, mappa, felhőtárhely stb.)
  • A beérkezést követően a megadott szempontok szerint elindul a jóváhagyási folyamat
  • A folyamat értesítést küld az illetékeseknek az elvégzendő feladatról
  • A jóváhagyók végigviszik a dokumentumot a folyamaton, és szükség szerint más ágra terelik azt
  • A folyamat végeztével a dokumentum és a szükséges adatok továbbítódnak a fogadó rendszerbe

Kiknek ajánljuk?

A dokumentum jóváhagyás digitalizálását érdemes bevezetni:

Olyan vállalatoknak, amelyek komplex döntéshozatali folyamatokkal dolgoznak.

Azoknak, akik szeretnének átláthatóbb és gyorsabb jóváhagyási rendszert bevezetni.

Cégeknek, amelyek papírmentes és fenntartható működésre törekszenek.

en_US

Any questions? Please write us...