RPA
Automatizáljuk a rutint, hogy Ön a lényegre fókuszálhasson!
Előzze meg versenytársait és szabadítsa fel erőforrásait az RPA használatával! Szolgáltatásunk segítségével hatékonyabbá, gyorsabbá és hibamentessé teheti vállalkozása működését, miközben csökkenti a költségeket és növeli a produktivitást.
- Időmegtakarítás
A monoton, ismétlődő feladatokat automatizáljuk, így csapata az igazán fontos, kreatív tevékenységekre fókuszálhat.
- Gyors megtérülés
Az RPA projektek rövid idő alatt kézzelfogható eredményeket hoznak.
Hibamentes működés
Az automatizált folyamatok megszüntetik az emberi tévedéseket.
Skálázhatóság
Az RPA megoldások könnyedén igazíthatók cége növekedési igényeihez.akkor kb
Integrációs képességek
Az RPA megoldások zökkenőmentesen illeszkednek meglévő rendszereihez.
RPA és BPM: együtt erősebb
Ne válasszon RPA és BPM között. Válassza mindkettőt.
A Robotic Process Automation (RPA) az a technológia, amely az ismétlődő, időigényes, nagy volumenű, manuális feladatok elvégzésére programozott és konfigurált RPA szoftverrobotokra vonatkozik. A Business Process Management (BPM) egy olyan tudományág, amely magában foglalja az üzleti tevékenység folyamatainak modellezésének, automatizálásának, végrehajtásának, vezérlésének, mérésének és optimalizálásának összes kombinációját, hogy támogassa a vállalati célokat.
Hogyan működik pontosan az RPA szoftver?
Az RPA szoftverrel a számítógép olyan ügynökként működik, amely emulálja az emberi tevékenységet, és egy platformon belül interakcióba lép, hogy különféle ismétlődő feladatokat hajtson végre.
Digitalizálás RPA és BPM segítségével
Az RPA és a BPM kiegészítik egymást, de más célokat szolgálnak. A BPM a folyamatirányítás, a változáskezelés és a teljes életciklus-menedzsment diszciplínája, míg az RPA olyan szoftverrobotokat hoz létre, amelyek szimulálják az emberi tevékenységeket és automatizálják a feladatokat az egész üzletágban, csökkentve a költségeket és kiküszöbölve az emberi hibákat.
E két technológia együttes erőssége biztosítja a legerősebb platformot a digitális üzleti átalakuláshoz.
RPA-ügynökök és szkriptek
Használja ki az RPA robotokat, és integrálja őket a folyamatokba. A BPMN 2.0 Workflow Designerrel a felhasználók RPA-ügynököket és előre definiált szkripteket készíthetnek.
Az RPA megoldások többekm között felhasználhatóak:
- Folyamat indítására
- Jelentéskészítésre
- Fájlok feltöltésére a Comidor dokumentumkezelő rendszerbe (DMS)
- Adatkinyerésre több adatbázisból
A Comidor RPA segítségével:
- Automatizálja az ismétlődő feladatokat
- Növelje az alkalmazottak termelékenységét, mivel több feladatot tudnak elvégezni, mintha ismétlődő üzleti eljárásokra kellene összpontosítaniuk
- Gyorsítsa fel az időigényes folyamatokat
RPA folyamat komponensek
Az RPA Caller és RPA Receiver komponensekkel adatokat kérhet le, illetve cserélhet más rendszerekkel. Adjon hozzá egy RPA Caller-t a munkafolyamat-tervezés különböző lépéseihez, hogy adatokat küldjön a munkafolyamatból, és ismétlődő műveletsorozatot hajtson végre harmadik fél rendszereiben. Vonjon be egy RPA Receiver-t, hogy műveleteket hajtson végre és adatokat fogadjon más rendszerekből a Comidor munkafolyamat mezőibe.
Használjon RPA Seleniumot a munkafolyamatban az ismétlődő kézi lépések megismétlésére.
Az RPA Selenium használatával:
- Meghatározhatja az összes olyan műveletet, amelyet a robot lépésről lépésre végre kíván hajtani (pl. URL-címre lépés, kattintás, mozgatás, várakozás, bevitel stb.).
- Egyedi CSS-szelektorok használata az egyes elemek meghatározásához
- Adatok lekérése vagy cseréje webes alkalmazásokból és tárolása a munkafolyamatok felhasználói mezőiben
Az RPA Selenium bot a háttérben fut, így nem „pazarolja” az Ön értékes erőforrásait.
Még egy olyan egyszerű folyamat, mint a megrendelés is időigényes és hibalehetőségekkel teli lehet. A Comidor munkafolyamatok segítségével automatizálja a dokumentumok létrehozását, hogy a dolgok egyszerűek és hatékonyak maradjanak.
A Document Creator komponenssel a következőket teheti:
- Megrendelések, jelentések vagy más típusú dokumentumok létrehozása egy fájlsablon formátum és a munkafolyamat mezőinek kombinálásával.
- Állítson be egy sablonfájlt a dokumentumhoz egy űrlapon az asztalon keresztül, töltse fel egy bináris mezőbe egy munkafolyamat lépés során, vagy adja meg a DMS-ben tárolt fájl sablonnevét.
Használja az RPA Excel Processor komponenst egy nagy Excel-fájl elemzésére, és bizonyos cellák értékeinek felhasználói mezőkbe történő rögzítésére.
- Excel elemzése: A cellák értékeinek rögzítése felhasználói mezőkbe vagy az Excel teljes tartalmának tárolása Excel típusú felhasználói mezőben.
- Lapok számának lekérdezése: A feltöltött Excelben lévő lapok számának lekérdezése (hasznos nagy, több lapot tartalmazó Excel-fájlok esetén).
- Keresés a lapban: Egy bizonyos érték keresése az Excel fájlban (a keresési index meghatározása).
- Sor keresése a táblázatban: Egy adott érték keresése az Excel-fájlban, és válaszként a teljes sor visszaadása.
Használjon egy RPA Web Scraper-t a munkafolyamatban, hogy információkat találjon egy weboldal egy kiválasztott területén, és eltárolja azokat megadott felhasználói mezőkben.
- Határozza meg a leolvasandó URL-címet. Válassza ki a szöveges mező típusát
- Válassza ki a keresés szelektorát a különböző lehetőségek közül (xpaths, class, id, stb.) a feltérképezendő weboldal alapján.
- Határozza meg az egyedi szelektort
- Tárolja az RPA Web Scraper eredményét egy felhasználói mezőben.
Könnyen exportálhatja a Comidorban tárolt adatokat, és létrehozhatja saját jelentéseit. A rendszer egy .csv fájlt generál, amely tartalmazza a kivonandó információkat tartalmazó mezőket. Ezeket a fájlokat egy adott elérési útvonalra vagy egy Comidoron belül létrehozott bináris mezőbe mentheti.
- Szűrje az exportált adatokat meghatározott értékek vagy jellemzők alapján.
- Adatok exportálása egy adott exportálási útvonalról vagy egy, a Comidorban létező bináris mezőből.
- Meglévő adatok kiválasztása a Comidorból
- Egyéni jelentések létrehozása és .csv formátumban történő tárolása
A Comidor fájlolvasó komponens lehetővé teszi fájlok beolvasását egy adott elérési útvonalról és elmentését a munkafolyamat bináris mezőibe, vagy adatok importálását egy fájlból a Comidor egységekbe.
- Válassza ki, hogy egy adott elérési útvonalon létező fájlt szeretne-e beolvasni, vagy egy olyan dokumentumból szeretne importálni egy fájlt, amely már fel van töltve a Comidorba.
- Adatok importálása egy adott elérési útvonalról származó fájlból vagy egy olyan bináris mezőből, amelyet a munkafolyamatban egy korábbi szakaszban használtak.
- Adatok importálása .csv fájlból és a Comidor entitások (például folyamatok, számlák stb.) feltöltése adatokkal.
- Adja meg az adatokhoz a kívánt dátum-, idő- és számformátumokat.
A legtöbb üzleti folyamat engedélyezési lépéseket és dokumentum-jóváhagyásokat tartalmaz. Az aláírási modellek és digitális aláírás komponenssel automatikusan aláírásokat illeszthet a PDF-dokumentumokhoz.
Hozzon létre egy aláírásmodellt, majd egyszerűen határozzon meg egy PDF-sablont és a rész(ek)et, ahol a digitális aláírásokat el kell helyezni. A felhasználók a munkafolyamaton belül indított automatikus e-mailek segítségével digitális aláírásokat is elhelyezhetnek a dokumentumokban.
Vegye fel a munkafolyamatba az aláíráskomponenst, és kapcsolja össze az elektronikus aláírásmodellel. A munkafolyamat végrehajtásakor a rendszer elhelyezi a felhasználó aláírását a dokumentum kívánt részében.
Az RPA megoldások előnyei
Nézzük, többek között milyen előnyökkel járhat egy RPA folyamat bevezetése:
Megnövekedett produktivitás
Mivel az alkalmazottaknak többé nem kell ismétlődő, manuális feladatokra összpontosítaniuk, a nagyobb léptékű projekteknél javulhat a munkatársak termelékenysége.
Nagy pontosság
Az RPA szoftverek használata kiküszöböli az emberi hiba kockázatát, így pontosabb eredményeket produkál.
Megbízható kimutatások
A pontosabb adatok megbízhatóbb elemzéseket eredményeznek, amelyek megmutatják, hol lehet javítani az operatív üzleti folyamatokon.
Költséghatékony megoldás
Az RPA szoftver lehetővé teszi, hogy időt és pénzt takarítson meg a költséges, ismétlődő feladatokkal kapcsolatban.
Fokozott biztonság
Mind a BPM, mind az RPA olyan továbbfejlesztett biztonsági funkciókkal rendelkezik, amelyek megvédik a vállalat munkáját.
Kiváló gyorsaság
Ahelyett, hogy rengeteg időt töltene manuális feladatokkal, csapata gyorsan végig tudja vinni az üzleti folyamatokat.
Magasabb vevőelégedettség
Mindezek az elemek együttesen magasabb minőségű termékekhez vagy szolgáltatásokhoz vezetnek, amelyek elégedetté teszik az ügyfeleket.
kiknek ajánljuk?
Az RPA megoldások digitalizálása különösen hasznos
Olyan vállalatoknak, ahol sok a repetitív feladat.
Azoknál a cégeknél, ahol a munkaerőt inkább értékteremtő munkára szeretnék használni.
