Az intelligens HR automatizáció bevezetésének első lépése az, hogy megértsük a lehetőségek teljes skáláját. Az intelligens automatizálás megkönnyíti az alkalmazottak munkáját. Az intelligens automatizálási technológiák segítségével könnyebb megérteni és motiválni a monoton feladatokkal foglalkozó embereket. Következésképpen az Ön személyzete produktívabb lesz. A következő lépés az, hogy azonosítson néhány fontos tippet az intelligens automatizálás HR területén történő bevezetéséhez az Ön vállalkozásán belül.
Az egyik elsődleges üzleti funkció, amely profitálhat az intelligens automatizálásból, a HR-menedzsment. Az eltérések kockázatának csökkentésén túlmenően csökkenti a legjelentősebb HR-kihívások kezelésének költségeit. Annak érdekében, hogy az intelligens automatizálás bevezetése zökkenőmentesebb legyen a HR-ben, íme a legfontosabb tippek az átállás megkönnyítésére.
1. Válassza ki a megfelelő folyamatokat az automatizáláshoz
Számos olyan HR-folyamat létezik, amely automatizálható. Ezek a toborzástól kezdve a kiválasztáson át a profilok létrehozásáig, az interjúkészítésig és a beilleszkedésig terjednek. A HR-menedzsment szintén olyan funkció, amelyet érdemes automatizálás szempontjából megfontolni. A digitális munkahelyen a folyamatok automatizálására használható személyzeti menedzsment szoftverek egyik példája az irodába való belépésre és kilépésre, a munkával kapcsolatos rendszerekbe való bejelentkezésre és a munkavállalói értékelések kitöltésére összpontosít.
Tehát minden esetben az intelligens automatizálási szoftvernek, amelybe befektet, segítenie kell abban, hogy időt és erőforrásokat takarítson meg. Hatékonyabbá kell tennie a tevékenységét, de fokozatosan kell döntenie arról, hogy mely folyamatokat kívánja automatizálni.
2. A szükséges szoftverek azonosítása
Az intelligens automatizálás szoftveres beruházást igényel. A beléptetési pontokhoz például biometrikus vagy belépőkártyát szkennelő eszközökre lesz szükség. Ha a munkaerő-felvételt automatizálja, speciális szoftverre lesz szüksége a jelentkezések és profilok kezeléséhez. Fektessen be a leghatékonyabb intelligens automatizálási szoftverbe a HR-tevékenységéhez, valamint fontolja meg a Recruiting CRM integrálását a pályázók kezelésének egyszerűsítése és a jelöltek profiljainak tökéletesítése érdekében. Ez a befektetés biztosítja a hatékonyságot a teljes HR-folyamatban, megelőzve a szűk keresztmetszeteket és optimalizálva az erőforrások kihasználását. Csupán egy hatékony fogaskerék hiánya kihathat a működésére. Az alkalmazottak például nehezen fognak tudni bejelentkezni a rendszerekbe, ha azok nem működnek hatékonyan. Ez késleltetni fogja a munka megkezdését. Ezek a rendszerek rossz adatokat is rögzíthetnek, ami konfliktusokhoz vezethet a későbbiekben az alkalmazottakkal. Fektessen be olyan HR-menedzsment szoftverekbe, amelyek hatékonyabbá teszik a munkát.
A mai felhőalapú automatizálási platformok lehetőséget adnak a HR-csapatoknak arra, hogy a hagyományos megközelítésekhez képest sokkal gyorsabban és hatékonyabban javítsák a munkavállalói élményt. Ez a munkavállalók termelékenységének javulását eredményezi, ami jelentős üzleti növekedéshez járul hozzá.
3. Az érintett személyzet tájékoztatása
Az automatizálás bevezetése hatással lesz a munkafolyamatokra a vállalatnál, és fontos, hogy az alkalmazottak és a HR-osztály megértsék, milyen változtatásokra lesz szükségük. Az eligazítás segít az új rendszerek bevezetésében, és biztosítja, hogy azokat a munkahelyen elfogadják.
Az eligazítás része a szoftverek használatára vonatkozó képzés is. A telepítő szállítónak biztosítania kell, hogy minden érintett fél megértse, mi szükséges a rendszer hatékony működtetéséhez. A szükséges ismeretek nélkül a technológia zavaró tényezővé válik, és olyan fennakadásokat eredményez, amelyek elkerülhetőek lettek volna.
4. A HRM automatizálási rendszer bevezetése az alkalmazottak számára
A technológia bevezetése mindig kihívásokkal jár. Ez alól a HR-automatizálás sem kivétel. Számítson előre a kihívásokra, és készüljön fel azok kezelésére, hogy elérje automatizálási céljait.
A fő kihívásokat maga az intelligens automatizálás jelenti. A személyzet egy része nem akar majd alkalmazkodni az új rendszerhez. Más esetekben a rendszer egyesek számára nehezen lesz kezelhető. Az ilyen kihívások lelassítják ugyan az átállást, de nem leküzdhetetlenek. Egy tapasztalt automatizálási szoftverszolgáltató segíthet Önnek jobban kezelni ezeket a kihívásokat. A kihívások egyben lehetőséget is jelentenek a meglévő rendszerek fejlesztésére.
5. Low-Code szoftver bevezetése a HR számára
A HR automatizálása zavaró lehet. Stratégiai tervezést és megvalósítást igényel. Az informatikai és fejlesztőcsapatokra támaszkodva a HR-szoftverek kódolása és létrehozása a semmiből költséges és időigényes lehet. A vállalkozások erőforrásokat és időt takaríthatnak meg, ha Low-Code platformot használnak a HR-folyamatok automatizálására.
A tapasztalt üzleti felhasználók és HR-szakértők pontosan tudják, hogy milyen funkciókat keresnek a számukra működő automatizálási szoftverben. Amikor lehetőséget kapnak arra, hogy saját maguk készítsenek igényeiknek megfelelő egyedi megoldásokat, és ehhez nincs szükségük kódolási tapasztalatra, biztosak lehetnek abban, hogy az automatizálási folyamat sikeres lesz.
6. Tesztelje a HR-szoftverét
Tesztelje az automatizálási szoftvert a bevezetése előtt. Az intelligens automatizálási technológia bevezetése a HR-ben mindig kihívásokkal jár. A tesztelés során azonosítani tudja a felmerülő akadályokat, ez segít Önnek abban, hogy ezeket a problémákat a teljes bevezetés előtt meg tudja oldani. A rendszerek tesztelésének egyik része az automatizálás szakaszos bevezetése. Amint egy elem zökkenőmentesen működik, továbbléphet a következő szakaszra, így egyszerre kevesebb kihívással kell foglalkoznia.
7. Befektetés az automatizálásba
A HR-automatizálási rendszerek drágák és beruházást igényelnek. Tegyen félre egy ésszerű költségvetést a HR-automatizálás aktualizálására.
Egy rosszul finanszírozott HR-automatizálási folyamat kaotikus lesz. Még az egyébként zökkenőmentesen működő munkakörnyezetet is megzavarja. Egy rosszul kifejlesztett szoftver a HR-menedzsmentre is káros hatással lesz. Fektessen be fejlett, valamint felhasználóbarát technológiákba, hogy HR-folyamatait rugalmassá és agilissá tegye.
8. Gyűjtsön minden adatot
Értékelje az automatizálási folyamat során tapasztalt sikereket és kihívásokat. Minden egyes lépésnél az előző szakasz tapasztalataiból kell kiindulni. Az adatok segítenek a jobb döntések meghozatalában és a jobb eredmények elérésében.
A HR-automatizálás a hatékonyság révén átalakítja vállalkozását. Ez egyben lehetőséget ad arra is, hogy a jövőbeli HR-döntésekhez kulcsfontosságú adatokat gyűjtsön. Válassza ki a megfelelő automatizálási szoftverszolgáltatót, és fektessen megfelelő erőforrásokat a folyamatba.
Zökkenőmentes HR-automatizálás a Comidorral
A Comidor egy intelligens automatizálási szoftvermegoldás, amely segít a vállalkozásoknak bármilyen típusú üzleti folyamat automatizálásában. Egyetlen platformot biztosít az összes HR-rel kapcsolatos folyamat kezeléséhez, így a vállalatok az üzleti tevékenységük más aspektusaira összpontosíthatnak.
A Comidor segítségével például automatizálhatja a toborzási folyamatot azáltal, hogy a mesterséges intelligencia segítségével elemzi az önéletrajzokat, majd azok alapján ütemezi is az interjúkat. Emellett a felvételiztetők számára könnyen érthető és egyetlen ponton elérhető jelentéseket is generál. A Comidor segít a munkavállalói juttatások, a bérszámfejtés és egyéb HR-feladatok, például a távolléti kérelmek kezelésében is.
Lépjen kapcsolatba velünk még ma, hogy megtudja, hogyan integrálhatja a Comidort vállalkozásába, és hogyan tud gyorsabban innoválni!
