Matching360

Kerüljön közelebb az automata könyvelési folyamathoz a Matching360-al!

A Matching360 megoldással az adott számla nyelvétől függetlenül támogatja az adatok teljes feldolgozását, ellenőrzését és a számla jóváhagyását.

Valósítsa meg a teljesen érintésmentes könyvelési folyamatot a Matching360 segítségével! A személyre szabott program a formai és tartalmi követelmények ellenőrzését követően önállóan elvégzi a számlaképek beolvasását, legyen szó akár belföldi, akár külföldi számlákról. 

Ezután a kiértékelés mellett a PO, megrendelésszám és valamennyi további szükséges adat egyaránt átadásra kerül a már meglévő egyéb vállalati rendszereknek. Ennek köszönhetően többé nincs szükség a számlák manuális feldolgozására, mely nemcsak gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a folyamatot, de a hibalehetőségeket is minimalizálja.

Nem fontos a nyelv

A Matching360 megbirkózik minden nyelvű számlával, legyen az akár cirill, akár kínai karakterekkel írva.

Nem fontos a formátum

A Matching360 bármilyen formátumot (PDF, JSON, TXT, EDI, XML) képes kezelni.

Nem fontos a forrás

A számlaképek jöhetnek bármilyen (mappa, e-mail, API, felhőszolgáltatás) forrásból.

Nem fontos a fogadó rendszer

A Matching360 bármilyen rendszerhez tud csatlakozni, és annak adatot szolgáltatni. Jelenleg is számos rendszerhez van kiépített konnektorunk.

Fontos az idő és az erőforrás

A Matching360 bevezetésével jelentős humán- és pénzügyi erőforrás szabadítható fel, válik átcsoportosíthatóvá, így a munkavállalók több értékteremtő munkát végezhetnek.

Hogyan néz ki ez a gyakorlatban?

Matching360 működés közben

Első lépés

Számlák eljuttatása a Matching360-nak

  • A számlaképeket számos módon tudjuk fogadni:
    • E-mail
    • API kapcsolat
    • Szerver mappa
    • Felhőszolgáltatás
    • Ezek párhuzamos működtetése

Második lépés

Számlák feldolgozása

  • Első lépésben eldönti, hogy a számla belföldi vagy külföldi-e.

  • Ezután kiértékeli a számlát a NAV XML segítségével vagy a világ vezető OCR motorjaival.

  • Következő lépésben igény szerint automatikusan ellenőrzi az aláírás érvényességét elektronikus számla esetén. 

  • Utolsó lépésként teljesíti az egyedi igényeket, mint pl. kiolvassa a PO-t, előkontíroz vagy automata emailt küld a  számla be nem fogadásáról formai, tartalmi hiányosság miatt. 



Harmadik lépés

Számlaadatok átadása a szakrendszernek

  • Amennyiben szükség van rá, a kívánt formátumra konvertáljuk az adatokat, így biztosak lehetünk abban, hogy a szakrendszer maradéktalanul tudja értelmezni azt.
  • A fogadó rendszernek átadjuk a számlákról kinyert adatokat, valamint a számlaképet is csatoljuk a csomaghoz, így annak manuális hozzáadásával sem kell törődnie.
  • Az adatok beérkezése után a könyvelési folyamat ugyanúgy folytatódhat, mintha manuálisan lettek volna felvéve az adatok

Előnyök

Milyen előnyökkel rendelkezik a Matching360?

Nézzük, milyen előnyökkel jár, ha a Matching360 szolgáltatást veszi igénybe:

NAV egyezés

100%-os megegyezés a NAV adatszolgáltatásba feltöltött adatokkal. Szállító által megadott információk megjelenítése automatizáltan.

Könnyű integráció

Elegendő csak a számlák forrását megadnia, ahol a Matching360 eléri azokat, legyenek gépi pdf formátumú, papírról szkennelt gépi vagy kézi számlák, illetve elektronikusak.

Gyors, pontos eredmények

Az adatok minimális ellenőrzési szükségessége, a gyors implementálási idő (egy hónapon belül), és az alacsony erőforrásigény kedvezőbb árú megoldást eredményez.

hu_HU

Kérdése lenne? Írjon nekünk...