Matching360

Kerüljön közelebb az automata könyvelési folyamathoz a Matching360-al!
A Matching360 megoldással az adott számla nyelvétől függetlenül támogatja az adatok teljes feldolgozását, ellenőrzését és a számla jóváhagyását.
Valósítsa meg a teljesen érintésmentes könyvelési folyamatot a Matching360 segítségével! A személyre szabott program a formai és tartalmi követelmények ellenőrzését követően önállóan elvégzi a számlaképek beolvasását, legyen szó akár belföldi, akár külföldi számlákról.
Ezután a kiértékelés mellett a PO, megrendelésszám és valamennyi további szükséges adat egyaránt átadásra kerül a már meglévő egyéb vállalati rendszereknek. Ennek köszönhetően többé nincs szükség a számlák manuális feldolgozására, mely nemcsak gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a folyamatot, de a hibalehetőségeket is minimalizálja.
Nem fontos a nyelv
A Matching360 megbirkózik minden nyelvű számlával, legyen az akár cirill, akár kínai karakterekkel írva.
Nem fontos a formátum
A Matching360 bármilyen formátumot (PDF, JSON, TXT, EDI, XML) képes kezelni.
Nem fontos a forrás
A számlaképek jöhetnek bármilyen (mappa, e-mail, API, felhőszolgáltatás) forrásból.
Nem fontos a fogadó rendszer
A Matching360 bármilyen rendszerhez tud csatlakozni, és annak adatot szolgáltatni. Jelenleg is számos rendszerhez van kiépített konnektorunk.
Fontos az idő és az erőforrás
A Matching360 bevezetésével jelentős humán- és pénzügyi erőforrás szabadítható fel, válik átcsoportosíthatóvá, így a munkavállalók több értékteremtő munkát végezhetnek.
Hogyan néz ki ez a gyakorlatban?
Matching360 működés közben
Első lépés
Számlák eljuttatása a Matching360-nak
- A számlaképeket számos módon tudjuk fogadni:
- API kapcsolat
- Szerver mappa
- Felhőszolgáltatás
- Ezek párhuzamos működtetése
Második lépés
Számlák feldolgozása
Első lépésben eldönti, hogy a számla belföldi vagy külföldi-e.
Ezután kiértékeli a számlát a NAV XML segítségével vagy a világ vezető OCR motorjaival.
Következő lépésben igény szerint automatikusan ellenőrzi az aláírás érvényességét elektronikus számla esetén.
Utolsó lépésként teljesíti az egyedi igényeket, mint pl. kiolvassa a PO-t, előkontíroz vagy automata emailt küld a számla be nem fogadásáról formai, tartalmi hiányosság miatt.
Harmadik lépés
Számlaadatok átadása a szakrendszernek
- Amennyiben szükség van rá, a kívánt formátumra konvertáljuk az adatokat, így biztosak lehetünk abban, hogy a szakrendszer maradéktalanul tudja értelmezni azt.
- A fogadó rendszernek átadjuk a számlákról kinyert adatokat, valamint a számlaképet is csatoljuk a csomaghoz, így annak manuális hozzáadásával sem kell törődnie.
- Az adatok beérkezése után a könyvelési folyamat ugyanúgy folytatódhat, mintha manuálisan lettek volna felvéve az adatok
Előnyök
Milyen előnyökkel rendelkezik a Matching360?
Nézzük, milyen előnyökkel jár, ha a Matching360 szolgáltatást veszi igénybe:
NAV egyezés
100%-os megegyezés a NAV adatszolgáltatásba feltöltött adatokkal. Szállító által megadott információk megjelenítése automatizáltan.
Könnyű integráció
Elegendő csak a számlák forrását megadnia, ahol a Matching360 eléri azokat, legyenek gépi pdf formátumú, papírról szkennelt gépi vagy kézi számlák, illetve elektronikusak.
Gyors, pontos eredmények
Az adatok minimális ellenőrzési szükségessége, a gyors implementálási idő (egy hónapon belül), és az alacsony erőforrásigény kedvezőbb árú megoldást eredményez.