HR automatizáció
Automatizálja HR folyamatait
A HR-automatizálás egy szervezeten belül a hatékonyság növelésének kulcsfontosságú eleme.
- Skálázhatóság
Az összes HR folyamatot lefedheti egy eszközzel.
- Költséghatékony
Kezelje egy helyen HR folyamatait, amivel könnyedén gyorsíthatja azokat, így költséget és más erőforrásokat takaríthat meg.
A People Management szoftverek a termelékenységre közvetlen hatást gyakorló alapvető üzleti folyamatokat foglalják magukban, miközben automatizálják az ismétlődő és időigényes HR folyamatokat, mint például a munkavállalói felvételek, az álláspályázatok és egyéb adminisztratív feladatok.
Mi a HR automatizáció?
A HR műveletek minden szervezet létfontosságú részét képezik. A HR osztályok felelősek az alkalmazottak felvételéért, képzéséért, valamint sok más belső folyamatért.
A HR-osztályok el vannak havazva a papírmunkával és a manuális feladatokkal, amelyek e folyamatok működtetéséhez szükségesek. A HR automatizálás azért jött létre, hogy felszabadítsa a HR alkalmazottak idejét, és lehetővé tegye számukra, hogy értékteremtőbb feladatokra koncentráljanak. A cél a HR folyamatok hatékonyabbá, kevésbé költségessé és pontosabbá tétele.
A HR folyamatok automatizálása nagyon hasznos a felvételi folyamat egyszerűsítésében, a kézi adatbevitel kiküszöbölésében és egyéb rutinfeladatok automatizálásában, mint például a ledolgozott munkaórák nyomon követése, a dokumentumok megosztása, a meghatározott készségekkel rendelkező kollégák kiválasztása és a nyomtatványok előzetes kitöltése.
A Low-Code, az RPA és az AI/ML segítségével a felesleges lépések kiküszöbölésével időt és pénzt lehet megtakarítani.
Munkavállalók
kezelése
A személyzeti nyilvántartások megszervezése és vezetése, a személyzet osztályokhoz/helyszínekhez rendelése, a munkaidő és a munkafeltételek meghatározása, szabadságok beállítása csoportonként/területenként.
Munkakör- és készségmenedzsment
A munkakörök és a szükséges készségek meghatározása. Keressen embereket készségek és tulajdonságok alapján, rendeljen szerepeket az egyes felhasználókhoz, és kapcsolja össze őket felhasználói jogokkal, felelősségekkel, tevékenységekkel.
Személyi erőforrások
költsége
A munkanapok és munkaórák meghatározása régiónként/egyénenként. A személyzet távolléteivel kapcsolatos adminisztratív kockázatok minimalizálása.
HR
automatizáció
Automatizálja a HR-folyamatokat AI-alapú alkalmazásokkal, intelligens robotokkal és fejlett munkafolyamatokkal.
Munkavállalók kezelése
- Munkatársak listája személyes adatokkal, szervezeti, munkaköri csoportokkal, felettesekkel, költséghelyekkel és szakterületekkel.
- Lehetőség az alkalmazottak státuszának hozzáadására vagy szerkesztésére (aktív, nyugdíjas, betöltött, elutasított, felvett stb.), valamint bármely kapcsolat jelölté alakítására.
- Foglalkoztatási/munkahelyi megbízások a szolgálati idő hosszával, a szerződés kezdő/záró időpontjával, a fiókhoz és a területhez való kapcsolattal.
- Alkalmazotti kérelmek benyújtása a munka élettartamára, munkakörnyezetre és tevékenységekre, eszközcserére stb. vonatkozóan.
- Távollét és jogosultság menü teljes előzménynyilvántartással, nyomon követéssel és kiszámított összegekkel.
Munkaerő képzése
- Hozzon létre egy képzési eseményt, adjon hozzá egy napirendet, és hívja meg a felhasználókat a képzésen való részvételre. Amint a résztvevők elfogadják a meghívást, a megfelelő feladatok létrejönnek és hozzárendelésre kerülnek.
- Adjon hozzá bármilyen, a képzéshez kapcsolódó fájlt, akár az asztaláról feltöltött fájl, akár a Comidor DMS-ből származó fájl összekapcsolásával.
- Kapcsolja össze a képzési eseményt a Comidor platformon belüli egyéb folyamatokkal/munkafolyamatokkal a képzés automatikus elindításához.
- Figyelje a személyzeti nyilvántartásokat és kövesse nyomon a képzésük előrehaladását.
- Hozzáférés a képzési jelentésekhez, hogy áttekintést kapjon az egyes személyek képzéssel töltött idejéről.
Készségek keresése szerepkörök szerint
- Konkrét munkatársak keresése név, beosztás és egyéb speciális szűrési kritériumok alapján.
- Válassza ki a munkakör megnevezését a személyzeti listából, valamint a költségtartományt (min/max).
- Határozza meg a szükséges képesítéseket és beszélt nyelveket a teljesen testreszabható soft/hard skills listával.
Személyzeti költségek
- A személyi költségek lehetővé teszik a vezetőség számára, hogy elszámolási rendszert használjon (felhasználó/óránként).
- Alkalmazza a költségeket a ténylegesen ledolgozott órák alapján minden egyes projektre/feladatra.
- Tartsa nyilván a költségeket helyi pénznemben. A Comidor automatikusan átváltja őket a projekt pénznemére.
Központi irányítópult
- A Comidor HR-automatizálás egy intelligens és praktikus műszerfalat biztosít a felhasználók számára, amely lehetővé teszi számukra a munkaidők, a hiányzások és az álláshirdetések ellenőrzését, valamint gazdag, igény szerinti információforrást biztosít az emberek és a projektmenedzsment szintjén.
- Értékes betekintést nyerhet a jelöltek munkatapasztalatáról, képzettségi szintjéről, az álláspályázati folyamat állapotáról a részletes grafikonok segítségével.
- A Comidor projektmenedzsment szoftver az álláspályázatok teljes nyomon követését is biztosítja, azok grafikus ábrázolásával és a toborzás havi költségével együtt.
HA automatizáció applikációk
Belépési folyamat
Automatizálja a belépési folyamatot egy intelligens munkafolyamat segítségével, amely a folyamat összes lépését összehangolja.
Használja ki az automatizált e-mailek, a dokumentumkészítés, az RPA, a jóváhagyási feladatok és az adatbevitel előnyeit.
Álláshirdetési folyamat
Fejlessze a munkalehetőségek kezelését, és valósítsa meg a folyamatok végponttól végpontig tartó összehangolását. Hozzon létre megnyerő űrlapokat, amelyek kitöltésekor elindítják a belső folyamatot, így időt takaríthat meg az automata dokumentumgenerálással és az automatizált e-mailekkel. Támogassa a döntéshozatalt egy ML-modellel, amely javaslatot tesz arra, hogy folytassa-e a folyamatot vagy sem.
Munkavállalói szerződés folyamat
Automatizálhatja a munkavállalói szerződések generálását, könnyen beillesztheti a belső és külső felhasználók digitális aláírásait a dokumentumba. Kövesse nyomon az összes alkalmazott szerződését és azok státuszát az „Aláírási folyamatok” alkalmazáson keresztül.
Előnyök
Milyen előnyei vannak a HR automatizációnak?
A HR-automatizálás korlátlan előnyökkel jár a vállalati együttműködés és a digitális munkahelykezelés terén. Nem csupán a költségek csökkentéséről vagy a folyamatok racionalizálásáról van szó, hanem a HRM-mel kapcsolatos valós problémák innovatív megoldásokkal történő megoldásáról is.
A HR-osztály napi feladatainak automatizálásától kezdve, amely gyakran fárasztó a humánerőforrás-szakemberek számára, a HR-automatizálás és az emberierőforrás-menedzsment előnyei a következők:
- Az adatok beviteléhez, kezeléséhez és összegyűjtéséhez szükséges manuális munka csökkentése.
- A HR-rel kapcsolatos rutinfeladatok gyorsabb feldolgozási ideje
- Fokozott termelékenység és az egyszerre sok alkalmazottal való hatékony munkavégzés képessége.
- Emberi hibák csökkentése
- Jobb munkavállalói elkötelezettség
