Matching
A Matching használatával megszüntetheted a nagy mennyiségű manuális számlaadat rögzítést, származzon bármilyen számlatípusból. Mindössze annyi a dolgod, hogy megmutatod a Matchingnek a számlák forrását (pl. mappában, e-mailben stb.), utána pedig a program már automatizáltan végzi a dolgát helyetted.
Miután a számlaképek eljutottak a Matching motorjába, a program a belföldi számlaképek NAV számára releváns adatait beolvassa és párosítja azokat a hozzájuk tartozó NAV XML-lel. Végül elvégezve a kiértékelést, már Matching XML-ként (NAV XML + számlakép) adja vissza az adatokat és társítja őket a meglévő ERP vagy DMS rendszerrel, ahogy neked kényelmes.
Dokumentum hitelesítés
A számlák javarészt még papír formájában érkeznek egy vállalathoz. Ez egy idő után kezelhetetlen méreteket ölt, így szükségessé válik a dokumentumok digitalizálása.
Ahhoz viszont, hogy egy papíron, vagy e-mailben érkezett, de nem elektronikus számlát megfelelően, hitelesen tudjunk digitalizálni, eltárolni, nem elég egy szkenner segítségével beszkennelni vagy lementeni. Ezeket a dokumentumokat tanúsítvánnyal, időbélyegzővel, vagy akár hitelesítési záradékkal kell ellátni.
Dőlj hátra és hagyd, hogy minden számla gyorsan, automatizáltan feldolgozásra kerüljön!
Kérj demót még ma!
A Matching és használatával teljes mértékben automatizálttá válik a belföldi számlaképek feldolgozása, érkezzenek bármilyen forrásból. Elvégzik a formai és tartalmi ellenőrzéseket, miközben a számlákat összevetik a NAV XML adatokkal.
Hogyan teszi egyszerűbbé a munkádat a Matching?
Ezt egy cég kétféleképpen tudja elérni:
- Saját költségen kifejleszt egy kapcsolatot az egyik bizalmi szolgáltatóval, majd üzemelteti azt
- Megbíz egy szolgáltatót, aki mindezt átvállalja
Mi rendelkezünk ilyen kapcsolattal, így rövid időn belül bevezethető mind a kimenő, mind a bejövő számlák hitelesítése, archiválásra való elküldése.
Te mennyi pénzt buksz el azon, hogy céged papíron tárolja számláit?
Erre valószínűleg még nem gondoltál, de van egy kalkulátorunk, ahol egy perc alatt megtudod, mennyi idő megy el cégedben a bejövő számlákra.
Gyakran Ismételt Kérdések
A gyors bevezetés, az alacsony kezdeti és működési költségek mind azt igazolják, hogy egy vállalatnak előnyösebb a szolgáltatást igénybe vennie, mint saját költségen fejleszteni és üzemeltetni az infrastruktúrát.
A dokumentum hitelesítési szolgáltatás teljes mértékben rendszerfüggetlen, bármilyen rendszerrel képes együtt működni.
