Legyen sz\u00f3 b\u00e1rmilyen szervezetr\u0151l, a j\u00f3 csapatmunka a siker szempontj\u00e1b\u00f3l alapvet\u0151 k\u00f6vetelm\u00e9nynek sz\u00e1m\u00edt. Ha a dolgoz\u00f3k nem tudnak megfelel\u0151en egy\u00fcttm\u0171k\u00f6dni egym\u00e1ssal, az l\u00e9nyegesen rontja a munkafolyamtok g\u00f6rd\u00fcl\u00e9kenys\u00e9g\u00e9t, ez\u00e1ltal pedig negat\u00edv hat\u00e1ssal van a produktivit\u00e1sra. A sikeres csapatmunka azonban sokszor nem kiz\u00e1r\u00f3lag a csapattagok mentalit\u00e1s\u00e1n m\u00falik, hanem azon is, hogy milyen eszk\u00f6z\u00f6k seg\u00edtik a hat\u00e9kony egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st.<\/p>\n
Az automatiz\u00e1lt megold\u00e1sok legnagyobb el\u0151nye, hogy gyorsabb\u00e1 \u00e9s egyszer\u0171bb\u00e9 teszik a mindennapos munkafolyamatok elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9t. Mindezek mellett pedig lehet\u0151s\u00e9get biztos\u00edtanak arra, hogy a csapatok tagjai olajozott m\u00f3don m\u0171k\u00f6dhessenek egy\u00fctt. Hogy hogyan?<\/p>\n
Ebben a cikkben megmutatjuk azt, milyen m\u00f3don lehet k\u00e9pes ak\u00e1r egyetlen algoritmus \u00f6sszetart\u00f3 munkav\u00e1llal\u00f3i k\u00f6z\u00f6ss\u00e9get kov\u00e1csolni, ez\u00e1ltal is hozz\u00e1j\u00e1rulva a produktivit\u00e1s n\u00f6veked\u00e9s\u00e9hez.<\/p>\n
A tehermentes\u00edt\u00e9sen t\u00fal: mire lehet k\u00e9pes egy j\u00f3l megv\u00e1lasztott algoritmus?<\/strong><\/p>\n Minden c\u00e9gvezet\u0151 tudja, hogy n\u00e9ha az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s egyik legnehezebb aspektus\u00e1t az jelenti, hogy minden sz\u00fcks\u00e9ges r\u00e9sztvev\u0151t k\u00e9pesek legy\u00fcnk \u00f6sszeboron\u00e1lni egy adott projektbe. Hogy egy \u00f6sszetett munkafolyamat sor\u00e1n k\u00e9pesek legy\u00fcnk biztos\u00edtani a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 r\u00e9szfeladatokat v\u00e9gz\u0151 munkat\u00e1rsak k\u00f6zti, g\u00f6rd\u00fcl\u00e9keny \u00e9s rugalmas egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st.<\/p>\n Ez val\u00f3ban nem egyszer\u0171 feladat, azonban kevesen tudj\u00e1k, hogy az automatiz\u00e1ci\u00f3 ilyen jelleg\u0171 munka sor\u00e1n is seg\u00edts\u00e9g\u00fcnkre lehet. Sokan \u00fagy gondolj\u00e1k ugyanis, hogy a munkafolyamatok automatiz\u00e1l\u00e1sa kiz\u00e1r\u00f3lag a munkav\u00e1llal\u00f3k tehermentes\u00edt\u00e9s\u00e9t szolg\u00e1lja a monoton, repetit\u00edv feladatok elv\u00e9gz\u00e9se al\u00f3l. Az igazs\u00e1g azonban az, hogy az automatizmusban enn\u00e9l j\u00f3val t\u00f6bb lehet\u0151s\u00e9g rejlik.<\/p>\n A megfelel\u0151 algoritmusok haszn\u00e1lat\u00e1val rengeteg id\u0151t takar\u00edthatunk meg, \u00e9s a feladatok elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9vel j\u00e1r\u00f3 k\u00f6lts\u00e9gek is hat\u00e9konyan cs\u00f6kkenthet\u0151v\u00e9 v\u00e1lnak. Ezen k\u00edv\u00fcl bizonyos munkafolyamatok automatiz\u00e1l\u00e1sa k\u00e9pes utat nyitni a hat\u00e9konyabb kommunik\u00e1ci\u00f3 fel\u00e9, legyen sz\u00f3 ak\u00e1r az \u00fcgyfelekkel, ak\u00e1r a koll\u00e9g\u00e1k k\u00f6zt t\u00f6rt\u00e9n\u0151, z\u00f6kken\u0151mentes egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9sr\u0151l.<\/p>\n Egyes algoritmusok k\u00e9pesek p\u00e9ld\u00e1ul arra, hogy egy adott \u00fcgyet, elv\u00e9gzend\u0151 feladatot r\u00f6gt\u00f6n a megfelel\u0151 f\u00e9lhez ir\u00e1ny\u00edtsanak, majd meghat\u00e1rozz\u00e1k vagy friss\u00edts\u00e9k azon csapattagok list\u00e1j\u00e1t, akik egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9se sz\u00fcks\u00e9ges a projekt sikeres elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9hez. Ez lehet\u0151v\u00e9 teszi azt, hogy a munka komolyabb szervez\u00e9s \u00e9s rendszeres meetingek n\u00e9lk\u00fcl is a maga \u00fatj\u00e1n haladjon, a dolgoz\u00f3k pedig a munkafolyamat minden f\u00e1zis\u00e1ban t\u00e1j\u00e9kozottak legyenek azzal kapcsolatban, hogy kikkel, milyen \u00fcgyben \u00e9s milyen form\u00e1ban sz\u00fcks\u00e9ges egy\u00fcttm\u0171k\u00f6dni\u00fck.<\/p>\n A j\u00f6v\u0151 csapata: kinek \u00e9s mi\u00e9rt lehet hasznos az automatiz\u00e1lts\u00e1g?<\/strong><\/p>\n Abban az esetben, ha a csapatmunka bizonyos f\u00e1zisait automatizmusra b\u00edzzuk, az eredm\u00e9ny egy egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u0151bb, \u00f6sszekapcsoltabb, m\u00e9gis rugalmasabb munkak\u00f6rnyezet lesz. Egy olyan v\u00e1llalati \u00f6kosziszt\u00e9ma, melyben azok az alapvet\u0151 kommunik\u00e1ci\u00f3s feladatok, amelyek nem ig\u00e9nyelnek emberi interakci\u00f3t, automatiz\u00e1l\u00e1sra ker\u00fcltek, ez\u00e1ltal az \u00f6sszetett feladatok \u00e9s projektek sokkal gyorsabban \u00e9s k\u00f6nnyebben megval\u00f3s\u00edthat\u00f3v\u00e1 v\u00e1lnak.<\/p>\n Az ilyen jelleg\u0171 munkav\u00e9gz\u00e9s jelent\u0151s\u00e9ge az elm\u00falt h\u00e1rom \u00e9vben igencsak megn\u00f6vekedett. Ez f\u0151k\u00e9nt a Covid-19 vil\u00e1gj\u00e1rv\u00e1ny hat\u00e1sainak, a home office \u00e9s a hibrid munkav\u00e9gz\u00e9s elterjed\u00e9s\u00e9nek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151. A digitaliz\u00e1ci\u00f3 \u00e9s az automatiz\u00e1lt megold\u00e1sok ugyanis lehet\u0151s\u00e9get biztos\u00edtanak arra, hogy egy csapat tagjai abban az esetben is hat\u00e9konyan tudjanak egy\u00fctt dolgozni, ha az esetek t\u00f6bbs\u00e9g\u00e9ben nem tart\u00f3zkodnak egy munkat\u00e9rben. Annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy az ilyen m\u00f3don v\u00e9gzett munka eredm\u00e9nyes legyen, ak\u00e1r rendk\u00edv\u00fcl egyszer\u0171, vagy \u00e9pp nagyon is komplex algoritmusokon alapul\u00f3 szoftvereket is alkalmazhatunk.<\/p>\n Bizonyos algoritmusok p\u00e9ld\u00e1ul k\u00e9pesek meghat\u00e1rozni azt, hogy egy adott munkafolyamatot el kell-e ind\u00edtani, ki kell-e hagyni egy bizonyos feladatot, vagy \u00e9pp \u00e1t kell-e ir\u00e1ny\u00edtani azt egy kompetens \u00fcgyint\u00e9z\u0151h\u00f6z. Ha egy munkat\u00e1rs r\u00e9sz\u00e9r\u0151l egy adott m\u0171velet elv\u00e9gz\u00e9se sz\u00fcks\u00e9ges, \u00fagy k\u00f6nnyen be\u00e1ll\u00edthat\u00f3k olyan automatikus \u00e9rtes\u00edt\u00e9sek, amelyek rendszeres id\u0151k\u00f6z\u00f6nk\u00e9nt figyelmeztetik az adott szem\u00e9lyt a feladatra. Eg\u00e9szen addig, am\u00edg a munka elv\u00e9gz\u00e9sre vagy \u00e9pp j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1sra nem ker\u00fcl. Az ilyen lehet\u0151s\u00e9gek egyszerre teszik a munkav\u00e9gz\u00e9st g\u00f6rd\u00fcl\u00e9kenyebb\u00e9, biztons\u00e1gosabb\u00e1 \u00e9s rugalmasabb\u00e1.<\/p>\n Hogy n\u00e9h\u00e1ny konkr\u00e9t p\u00e9ld\u00e1t is eml\u00edts\u00fcnk, az automatizmus haszn\u00e1lata rendk\u00edv\u00fcl hasznos az \u00fcgyf\u00e9lszolg\u00e1lati munkav\u00e9gz\u00e9s sor\u00e1n. Olyan esetekben, amikor fontos, hogy az \u00fcgyfelek k\u00e9rd\u00e9seit \u00e9s probl\u00e9m\u00e1it a lehet\u0151 leggyorsabban \u00e9s leghat\u00e9konyabban tudjuk kezelni m\u00e9g abban az esetben is, ha ehhez t\u00f6bb \u00e1tir\u00e1ny\u00edt\u00e1sra, eszkal\u00e1ci\u00f3ra is sz\u00fcks\u00e9g\u00fcnk van. De az automatizmus olyan szitu\u00e1ci\u00f3kban is hasznos, amikor egy adott munkafolyamat t\u00f6bb f\u00e9l k\u00f6zbeavatkoz\u00e1s\u00e1t, j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1s\u00e1t ig\u00e9nyli. Ilyen lehet p\u00e9ld\u00e1ul p\u00e9nz\u00fcgyi ter\u00fcleten a sz\u00e1ml\u00e1k kezel\u00e9se, kifizet\u00e9se.<\/p>\n Automatizmus a p\u00e9nz\u00fcgyi feladatok ter\u00e9n: hogyan seg\u00edti a csapatmunk\u00e1t egy algoritmus?<\/strong><\/p>\n A Covid-19 j\u00e1rv\u00e1ny ut\u00f3hat\u00e1sa \u00e9s a jelenleg is fenn\u00e1ll\u00f3 v\u00e1ls\u00e1ghelyzet a legt\u00f6bb c\u00e9get arra sarkallta, hogy visszafogja a kiad\u00e1sait. \u00c9ppen ez\u00e9rt, a k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9s tervezhet\u0151s\u00e9ge napjainkban fontosabb egy v\u00e1llalat \u00e9let\u00e9ben, mint kor\u00e1bban valaha.<\/p>\n Ennek t\u00fckr\u00e9ben egy\u00e1ltal\u00e1n nem meglep\u0151, hogy a legt\u00f6bb vezet\u0151 olyan \u00faj eszk\u00f6z\u00f6k \u00e9s munkam\u00f3dszerek bevezet\u00e9s\u00e9re t\u00f6rekszik, melyek egyr\u00e9szt k\u00e9pesek visszaszor\u00edtani a kiad\u00e1sokat, m\u00e1sr\u00e9szt pedig a munkav\u00e9gz\u00e9st is hat\u00e9konyabb\u00e1 teszik. J\u00f3 h\u00edr, hogy egyre t\u00f6bb olyan ter\u00fclet akad, amelyet az automatizmus seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel olcs\u00f3bban, kevesebb hum\u00e1n er\u0151forr\u00e1s bevet\u00e9s\u00e9vel, m\u00e9gis effekt\u00edv m\u00f3don elv\u00e9gezhet\u0151v\u00e9 tehet\u00fcnk.<\/p>\n Ilyenek lehetnek a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 p\u00e9nz\u00fcgyi feladatok: a sz\u00e1mlakezel\u00e9s \u00e9s feldolgoz\u00e1s, a k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9s j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1sa, a beszerz\u00e9si k\u00e9relmek int\u00e9z\u00e9se, vagy \u00e9pp a kiad\u00e1sokkal \u00e9s bev\u00e9telekkel kapcsolatos jelent\u00e9sek elk\u00e9sz\u00edt\u00e9se is. Egy p\u00e9nz\u00fcgyekkel foglalkoz\u00f3 csapat sz\u00e1m\u00e1ra a robotiz\u00e1lt munkav\u00e9gz\u00e9s \u00f3ri\u00e1si seg\u00edts\u00e9get jelent, hiszen a dolgoz\u00f3k, megszabadulva a repetit\u00edv, napi szinten ism\u00e9tl\u0151d\u0151 feladatokt\u00f3l, k\u00f6nnyebben koncentr\u00e1lhatnak a munka komplex gondolkod\u00e1st \u00e9s igazi csapatmunk\u00e1t ig\u00e9nyl\u0151 f\u00e1zisaira.<\/p>\n Ilyen m\u00f3don az automatizmus egyszerre k\u00e9pes a mindennapos feladatok t\u00f6bbs\u00e9g\u00e9t olcs\u00f3bban, hat\u00e9konyabban \u00e9s biztons\u00e1gosabban elv\u00e9gezhet\u0151v\u00e9 tenni, arr\u00f3l nem is besz\u00e9lve, hogy a munka hossz\u00fat\u00e1von produkt\u00edvabb lesz, ami nem csup\u00e1n a n\u00f6vekv\u0151 profitot, de a n\u00f6vekv\u0151 \u00fcgyf\u00e9lel\u00e9gedetts\u00e9get is mag\u00e1val hozza.<\/p>\n Sz\u00f3val, mi\u00e9rt \u00e9rdemes megfontolni a munkafolyamatok automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1t?<\/strong><\/p>\n Az automatizmus t\u00f6bb el\u0151nnyel is b\u00edr, \u00e9s gyakorlatilag minden v\u00e1llalat megtal\u00e1lhatja azt a pontot, ami miatt bizonyos munkafolyamatait \u00e9rdemes lehet r\u00e9szben vagy ak\u00e1r teljes eg\u00e9sz\u00e9ben algoritmusokra b\u00edzni. A robotiz\u00e1lt munkav\u00e9gz\u00e9s \u00e9s a specifikus algoritmusok haszn\u00e1lata egyr\u00e9szt k\u00e9pes olcs\u00f3bb\u00e1 tenni a mindennapos feladatok elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9t, m\u00e1sr\u00e9szt seg\u00edt lek\u00fczdeni az egyre nagyobb probl\u00e9m\u00e1nak sz\u00e1m\u00edt\u00f3 munkaer\u0151hi\u00e1nyt. Ez a k\u00e9t dolog pedig a jelenlegi recesszi\u00f3s helyzetben a legt\u00f6bb v\u00e1llalat sz\u00e1m\u00e1ra \u00f3ri\u00e1si priorit\u00e1st jelent. Azt is mondhatn\u00e1nk, hogy felbecs\u00fclhetetlen.<\/p>\n A k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 algoritmusok ezen k\u00edv\u00fcl k\u00e9pesek minimaliz\u00e1lni az emberi mulaszt\u00e1sb\u00f3l ad\u00f3d\u00f3 hib\u00e1k lehet\u0151s\u00e9g\u00e9t, ez\u00e1ltal a munk\u00e1t nem csak gyorsabban, de hat\u00e9konyabban \u00e9s biztons\u00e1gosan elv\u00e9gezhet\u0151v\u00e9 is teszik. V\u00e9g\u00fcl pedig hatalmas seg\u00edts\u00e9get jelentenek abban, hogy a csapatok hat\u00e9konyabban dolgozhassanak egy\u00fctt, ha sz\u00fcks\u00e9ges, ak\u00e1r t\u00e1voli vagy hibrid munkav\u00e9gz\u00e9s eset\u00e9n is.<\/p>\n \u00d6sszess\u00e9g\u00e9ben teh\u00e1t elmondhat\u00f3, hogy a napjainkban m\u00e1r szinte b\u00e1rmely c\u00e9g sz\u00e1m\u00e1ra el\u00e9rhet\u0151 technol\u00f3gi\u00e1k m\u00e9g a jelenlegi, v\u00e1ls\u00e1gos helyzetben is utat nyitnak a j\u00f6v\u0151 fel\u00e9, \u00e9s mind a c\u00e9gek, mind pedig a munkav\u00e1llal\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra seg\u00edtenek abban, hogy l\u00e1thass\u00e1k v\u00e9gre a f\u00e9nyt az alag\u00fat v\u00e9g\u00e9n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Legyen sz\u00f3 b\u00e1rmilyen szervezetr\u0151l, a j\u00f3 csapatmunka a siker szempontj\u00e1b\u00f3l alapvet\u0151 k\u00f6vetelm\u00e9nynek sz\u00e1m\u00edt. Ha a dolgoz\u00f3k nem tudnak megfelel\u0151en egy\u00fcttm\u0171k\u00f6dni egym\u00e1ssal, az l\u00e9nyegesen rontja a munkafolyamtok g\u00f6rd\u00fcl\u00e9kenys\u00e9g\u00e9t, ez\u00e1ltal pedig negat\u00edv hat\u00e1ssal van a produktivit\u00e1sra. A sikeres csapatmunka azonban sokszor nem kiz\u00e1r\u00f3lag a csapattagok mentalit\u00e1s\u00e1n m\u00falik, hanem azon is, hogy milyen eszk\u00f6z\u00f6k seg\u00edtik a hat\u00e9kony egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":687,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-686","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/686","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=686"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/686\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":688,"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/686\/revisions\/688"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/687"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=686"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=686"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataxogroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=686"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}